Calendario + WhatsApp + IA

Tu agenda y tus reservas por WhatsApp, conectadas en un solo lugar.

Venus organiza citas, clientes, servicios, profesionales y disponibilidad en un calendario pensado para tu día a día. Cuando un cliente escribe por WhatsApp, el agente de IA usará esa misma agenda para ayudarle a reservar.

  • Gestiona la agenda de tu equipo por día o semana.
  • Configura servicios, profesionales, clientes y horarios.
  • Añade reservas por WhatsApp cuando te aporte valor.

Una demo para ver el calendario y las reservas con tus servicios, horarios y equipo.

Calendario semanalAgenda del equipo
TodosMaríaGinésAna
Nueva reserva desde WhatsAppCarla · mañana a las 11:15
Ejemplo ilustrativo de flujo y datos.

Dos áreas de producto con el mismo propósito: que tu negocio gestione mejor cada cita.

Calendario de citasEl centro de operaciones para organizar servicios, equipo, horarios, clientes y reservas.
WhatsApp + agente de IAUna vía adicional para que el cliente consulte y reserve usando esa misma disponibilidad.

Así funciona Venus

Dos formas de crear una cita. Un único calendario para gestionarlas.

Tu equipo puede trabajar directamente en la agenda. Si lo deseas, WhatsApp utiliza esos mismos servicios, duraciones, profesionales y horarios.

1. El equipo trabaja en su agenda

Crea, ajusta y consulta citas; organiza clientes, servicios, duración, profesionales y horarios.

2. WhatsApp puede proponer un hueco

El agente de IA consulta la misma información para ayudar al cliente a encontrar una opción disponible.

3. Todo queda centralizado

Las citas creadas manualmente y las gestionadas desde WhatsApp aparecen en la misma agenda.

Agenda VenusAgente de IA para reservas
Hola, ¿tenéis hueco para un corte mañana?
Claro. ¿Prefieres algún profesional en concreto?
Me da igual, por la mañana si puede ser.
Tengo estas opciones para corte:
10:30 · Ginés11:15 · Ana
A las 11:15, genial.
✅ ¡Cita confirmada!📅 Martes 11 de agosto a las 11:15💇 Corte👤 Con Ana¡Te esperamos!

Equipo y servicios

Define qué puede hacer cada profesional y deja que la agenda trabaje con esa información.

Asigna servicios y disponibilidad a cada empleado para que el calendario y el agente de IA propongan opciones que realmente encajan.

María García

Servicios y disponibilidad del profesional

Activa

Servicios asignados

Corte de pelo45 minutos
Asignado
Color60 minutos
Asignado
Moldeador45 minutos
Asignado

Disponibilidad

Horario configurado

Lun–Vie09:00 – 14:00
16:00 – 19:00
Sábado09:00 – 13:00

WhatsApp + IA, conectado al calendario

Una vía de reserva adicional, sin separar la gestión de tu agenda.

El agente de IA consulta la disponibilidad configurada en Venus y el equipo mantiene la última palabra en cada conversación.

  • Control por conversación: activa o pausa la IA cuando lo necesites.
  • Usa los servicios, duración y disponibilidad por profesional de tu calendario.
  • El origen de cada reserva permanece visible en la agenda.
Solicitar una demo personalizada
Conversación · Carla RuizAgente de IA activo
¿Podría ser para color el viernes?
Puedo buscarte una opción. Para el servicio de color, tengo huecos disponibles el viernes.
16:00 · María17:30 · María
A las 16:00, por favor.
✅ ¡Cita confirmada!
📅 Viernes a las 16:00
💇 Color · 👤 Con María
Tu equipo puede intervenir en cualquier momento.

Para negocios con cita previa

Una base flexible para organizar la operativa diaria.

Venus permite adaptar servicios, equipo y horarios a cada negocio. Los ejemplos de agenda se muestran con servicios de peluquería, sin limitar el uso a ese sector.

01

Peluquerías y centros de estética

Servicios con distintas duraciones y varios profesionales.

02

Clínicas y consultas

Agenda por profesional y atención basada en disponibilidad.

03

Academias y clases

Organización de sesiones y reservas con horario definido.

04

Profesionales con cita previa

Una agenda ordenada para equipos pequeños y servicios personalizados.

Preguntas frecuentes

Lo esencial antes de solicitar una demo.

Si tu caso tiene particularidades, puedes indicarlas en el formulario.

¿Venus sirve solo para reservas por WhatsApp?

No. Venus permite gestionar el calendario, clientes, servicios, profesionales y horarios. WhatsApp y el agente de IA se conectan a esa misma agenda para asistir en la reserva.

¿El equipo puede atender una conversación manualmente?

Sí. El equipo puede revisar las conversaciones y responder manualmente. El control del agente de IA puede gestionarse por conversación.

¿Cómo se calculan los huecos disponibles?

Venus consulta los servicios, su duración, los horarios configurados y los profesionales que pueden realizar cada servicio para proponer opciones disponibles.

¿Mi agenda es pública?

No. La agenda y las conversaciones solo son accesibles para las personas autorizadas dentro de la aplicación.

¿Puedo ver Venus antes de tomar una decisión?

Sí. Solicita una demo personalizada y revisaremos el funcionamiento según las necesidades de tu negocio.

Solicita tu demo

Descubre cómo encajaría Venus en tu negocio.

Revisaremos tu operativa y te mostraremos el recorrido de una cita, desde la configuración del calendario hasta una posible reserva por WhatsApp.

  1. 1
    Cuéntanos tu casoServicios, profesionales y cómo gestionas hoy las solicitudes de cita.
  2. 2
    Revisamos el flujoTe mostramos cómo se conectan calendario, disponibilidad y agente de IA.
  3. 3
    Valora si encajaCon una visión clara de cómo se adaptaría Venus a tu forma de trabajar.
  • Indica correo electrónico o teléfono, no necesitas facilitar ambos.

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